Datenschutzerklärung

Erklärung zur Informationspflicht

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. 

 

Datenverarbeitung bei allgemeinen Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre freiwillig angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

 

Datenverarbeitung bei Interesse an einem Studium

Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck der Beratung und zur späteren Vertragsabwicklung Name, Anschrift, E-Mailadresse und Telefonnummer gespeichert werden. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Für den Fall, dass Sie sich für einen Studien-/Weiterbildungsplatz interessieren, der in Kooperation mit einem anderen Unternehmen stattfindet, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten an den/die KooperationspartnerIn zur administrativen Abwicklung weitergegeben werden.

Sollten Sie sich nicht zu einem Studium anmelden, werden die bei uns gespeicherten Daten nach sechs Monaten gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165 Abs 3 TKG 2021 sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

 

Datenerfassung und -verarbeitung mit HubSpot

Wir verwenden auf unserer Website HubSpot für Marketing-Aktivitäten. HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung HubSpot Ireland Limited in 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2.

Die Marketing-Plattform HubSpot verwenden wir für unser eigenes Marketing, die Lead-Generierung und für Kundendienstzwecke. Hierzu zählen unter anderem E-Mail-Marketing (Versand von Newsletter sowie automatisierte Mailings), Kontaktmanagement im CRM, Kontaktformulare, Landing Pages, Chatbot oder die Veröffentlichung von Social Media Beiträgen. Mithilfe von HubSpot können Besucher sich näher über unser Unternehmen informieren, Inhalte herunterladen und dabei ihre Kontaktdaten oder andere demografische Informationen angeben. 

Alle erfassten Daten bzw. Informationen werden auf der Marketing Plattform HubSpot, gespeichert, verwaltet und verarbeitet und daher an HubSpot und verbundene Unternehmen übermittelt. Diese Daten werden in der Europäischen Union in einem Rechenzentrum in Deutschland mit einem Backup in Irland gehostet.

Anhand dieser erfassten Daten bzw. Informationen können die Besucher bezüglich ihres Interesses an unserem Angebot kontaktiert werden und mit uns interagieren. Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch HubSpot finden Sie unter folgendem Link: Datenschutzrichtlinie HubSpot. Weitere Informationen zur Konformität der Nutzung von HubSpot durch Organisationen und Unternehmen mit der DSGVO finden Sie hier: Leitfaden zur DSGVO-konformen Nutzung von HubSpot.

HubSpot verwendet Cookies, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Diese Daten können etwa umfassen: Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, Domain-Namen, den Internetdienstanbieter (ISP), die auf unserer Website angesehenen Dateien (z. B. HTML-Seiten, Grafiken usw.), das Betriebssystem, Clickstream-Daten, Zugriffszeiten und Adressen von Websites, über die Sie auf unsere Website gelangt sind. Welche Cookies genau von HubSpot gesetzt bzw. durch die Nutzung von unterschiedlichen HubSpot-Anwendungen verwendet werden, erfahren Sie hier: Von HubSpot im Browser der Besuchern gesetzte Cookies.

Sofern uns Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse, etc.) vorliegen, weil Sie uns diese bekannt gegeben haben bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf dieser Website zum Zweck der Websiteanalyse. Diese Daten können dann mit den in oben genannten Protokolldaten (Geräte- und Aktivitätsdaten) verknüpft werden, sodass auch im Hinblick auf die Protokolldaten ein Personenbezug vorliegt.

Sie können der Erfassung der Daten durch HubSpot und der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen, indem Sie die Speicherung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen entsprechend verhindern. Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen.

 

Datenverarbeitung bei Bewerbungen um einen Job

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Datenkategorien bzw. Daten verarbeitet:

  • Bewerberstammdaten (Vorname, Nachname, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft)
  • Qualifikationsdaten (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen)
  • freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen
  • von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein, Staatsbürgerschaft)
  • die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden
  • weitere Daten / Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, z.B. ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken wie XING oder LinkedIn
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung erlauben; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihre Religion erlauben), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten

Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hätte die Konsequenz, dass wir Ihre Bewerbung nicht prüfen bzw. bearbeiten können.

2. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

a) Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses

Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden ist oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein.

Rechtsgrundlage für Verarbeitungen in diesem Zusammenhang ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

b) Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

Zudem verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten aufgrund überwiegender berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), um Ihre Eignung als potentieller Arbeitnehmer zu überprüfen. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielsweise aber auch dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

c) Einwilligung – Art. 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

  • Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren.
  • Weiterleitung der Unterlagen an andere Konzerngesellschaften/konzernweiter Bewerberpool, Zusendung Feedback-Fragebögen. Es werden dazu die Daten verarbeitet, die Sie bereits im Bewerbungsprozess angegeben haben.

Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie möglichst per E-Mail an datenschutz[at]fh-burgenland.at. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

3. Empfänger

Um die angestrebten Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen. Diese Offenlegung kann erfolgen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung.

EMPFÄNGERGESCHÄFTSSITZ (LAND)GRUNDLAGE FÜR DRITTLANDSÜBERMITTLUNG
Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown Dublin 18, IrlandIrlandInnerhalb EWR
Erstes Burgenländisches Rechenzentrum Gesellschaft m.b.H., Kasernenstrasse 9, A-7000 Eisenstadt als IT-Dienstleister (im Zuge der IT-Administration)ÖsterreichInnerhalb EWR

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für die Zweckerreichung notwendig ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach sieben Monaten ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

Wenn Sie in eine Evidenzhaltung ausdrücklich eingewilligt haben sollten, speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf, maximal jedoch fünf Jahre.

Cookies

Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google Ireland). Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google Inc. in Verbindung bringen.

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a iVm Art 49 Abs 1 lit a DSGVO über den Cookie-Banner (siehe im Detail unter Punkt „Cookies“). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen unter "Cookie-Einstellung bearbeiten" auf unserer Website anpassen.

Nähere Informationen zur Datennutzung durch die Google Ireland Limited finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Die Rechtsgrundlage für Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Verwenden Sie bitte folgenden Link: Newsletterabmeldung Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand werden daraufhin automatisch gelöscht.

Gewinnspiele

Bei der Durchführung und Abwicklung von Gewinnspielen des Verantwortlichen werden Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht und Alter der betroffenen Personen verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Durchführung und Abwicklung von Gewinnspielen ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligungserklärung. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden darüber hinaus – abgesehen vom Versand der Gewinne durch die österreichische Post - nicht an Dritte weitergegeben. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen (ausgenommen der Gewinner) werden nach der Auswertung und Beendigung des Gewinnspiels unverzüglich, spätestens binnen 14 Tagen gelöscht. Die von den einzelnen Gewinnern bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden für die Beantwortung von Rückfragen zu den Gewinnen sowie für die Dauer der Gewährleistungsfrist aufbewahrt (längstens jedoch 3 Jahre ab Versand des Gewinnes). Nähere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie unter Punkt dem Punkt „Ihre Rechte“.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. 

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Verantwortlicher

Fachhochschule Burgenland GmbH
Campus 1
A- 7000 Eisenstadt

Tel.: +43 5 7705
Email: datenschutz(at)fh-burgenland.at

Datenschutzbeauftragter

Horst Lesacher, LL.M.
Tel.: +43 5 9010 8015
datenschutz(at)landesholding-burgenland.at