Wer kennt sie nicht? Die wiederkehrenden Besprechungen, für die jedes Mal derselbe Ablauf gilt: Meeting aussenden, Agendapunkte sammeln, Präsentationsmaterial vorbereiten, Protokoll schreiben und anschließend versenden. Zu allem Überfluss lassen sich die Inhalte der Präsentationen nicht mehr wiederfinden. Für jeden dieser Tasks wird viel Zeit aufgewendet, die für kreativere Arbeiten verwendet werden könnte. So auch an der St. Anna Kinderkrebsforschung (CCRI).
Effizenz statt Mehraufwand
Im Rahmen des Praxisprojekts wurde deshalb ein Prozess mit hohem Automatisierungsniveau, sowie ein einfaches Tool entwickelt, welches die Meetingorganisation und -dokumentation vereinfacht, den Aufwand dafür auf ein Minimum reduziert, eine leichte Wiederauffindbarkeit der Inhalte ermöglicht und unter Verwendung von Office 365 zudem sehr günstig umsetzbar ist. Die Notwendigkeit war dabei in der St. Anna Kinderkrebsforschung auf jeden Fall vorhanden. Denn in dem NGO werden wöchtenlich LabMeetings abgehalten, die dem Austausch der Wissenschaftler*innen im Zuge ihrer aktuellen Forschungsarbeiten dienen.
